Selasa, 7 Januari 2025, FORUM MATSARATUL HUDA KE-46 (FORMATSDA) dilaksanakan di kantor SMK Matsda dengan penuh antusias dan komitmen dari seluruh peserta. Forum ini membahas sejumlah agenda penting terkait keberlangsungan program-program besar di lingkungan Pesantren Matsaratul Huda.
1. Laporan Progres Persiapan Haul Akbar Ke-35 dan Haflatul Ikhtibar Ke-57
Forum membahas persiapan untuk dua kegiatan monumental, yaitu Haul Akbar Ke-35 dan Haflatul Ikhtibar Ke-57. Persiapan teknis, koordinasi, dan progres terkini dipaparkan, termasuk:
- Laporan kesiapan tim untuk peringatan Isro’ Mi’roj Nabi Muhammad SAW 1446 H yang akan digelar bersamaan dengan Wisuda Al Miftah Lil Ulum PPM.
- Penekanan pada kebersihan lingkungan pesantren, dengan beberapa langkah strategis:
- Pengawasan kebersihan yang lebih intensif oleh ketua bidang kesehatan dan kebersihan.
- Sosialisasi kepada warga pesantren dan lembaga agar ikut aktif menjaga kebersihan.
- Usulan untuk menggunakan outsourcing tenaga kebersihan guna meningkatkan efisiensi.
- Menanamkan rasa kepedulian dan tanggung jawab terhadap kebersihan lingkungan.
- Persiapan penerimaan tamu ziarah maqbaroh dari MWC NU Kota, Pademawu, dan Tlanakan yang direncanakan pada Rabu, 15 Januari 2025, pukul 10.00 WIB di Maqbaroh KH. Achmad Syarqowi & Ny. Hj. Mailah Musyaffa’, dengan perkiraan peserta sebanyak 50 orang.
2. Laporan Progres Panitia Penerimaan Santri Baru (P2SB) Tahun Pelajaran 2025/2026
Progres penerimaan santri baru juga menjadi fokus utama forum, dengan detail sistem penerimaan sebagai berikut:
- Pendaftaran dilakukan secara online dan offline.
- Sistem penerimaan menggunakan pagu dengan ketentuan:
- 1 pagu berisi 20 santri, dengan batas maksimal 2 pagu di awal.
- Apabila kuota di satu lembaga terpenuhi, pendaftaran akan ditutup sementara dan dibuka kembali setelah lembaga lain mencapai kuota yang sama.
- Sebelum mendaftar, calon santri diwajibkan untuk sowan ke maqbaroh/astah dan melakukan ikrar santri sebagai bagian dari proses penerimaan.
3. Laporan Persiapan Gebyar Ramadhan 1446 H (Program Ekstra PPM)
Persiapan Gebyar Ramadhan 1446 H juga dibahas untuk memaksimalkan partisipasi siswa dan pengembangan kegiatan pesantren, antara lain:
- Kepala sekolah diinstruksikan membuat jadwal piket guru dari pukul 07.00 – 11.00 WIB.
- Siswa non-pesantren diminta ikut serta dalam program Gebyar Ramadhan.
- Direktur lembaga pengembangan diminta segera menyerahkan rancangan kegiatan untuk Gebyar Ramadhan, yang jadwalnya akan diumumkan pada forum Formatsda berikutnya.
Kesimpulan dan Harapan
Forum Formatsda kali ini menjadi momentum penting dalam memastikan semua program berjalan dengan baik. Partisipasi dan kontribusi semua pihak sangat diharapkan, terutama dalam menjaga kebersihan, menyukseskan penerimaan santri baru, dan memeriahkan program Gebyar Ramadhan 1446 H. Dengan semangat kebersamaan, Matsaratul Huda siap melangkah ke depan dalam memberikan manfaat untuk umat. [S-Ats reporter]
